10 Táticas para vencer o cansaço e se manter produtivo

February 27, 2020

 

1 – Ordene atividades.

Faça uma lista de atividades diárias colocando as mais importantes no início do dia – e no começo da semana. Assim, tarefas menos urgentes podem ser adiadas para outro dia, se houver um imprevisto.

 

2 – Pare para refletir

Afaste-se do computador para pensar em como resolver o  problema ou responder a um e-mail complexo não é procrastinar. Essa pausa para reflexão é bem produtiva, e pode ser acompanhada de um lanche ou pequena caminhada.

 

3 – Dê-se uma folga

Para manter a motivação e mudar de canal para uma tarefa diferente, dê-se um tempo de interva-lo para responder a e-mails pessoais, fazer um lanchinho ou se alogar um pouco.

 

4 – Fatie grandes projetos

Ao começar um projeto que tomará horas do dia, rabisque um miniplano com todos os passos a serem cumpridos. E cumpra cada etapa no prazo estipulado, para não estourar o tempo que foi planejado para o projeto.

 

5 – Avalie seu tempo

Se um projeto começar a se estender mais do que o previsto, avalie se vale mais a pena termina-lo ou seguir em frente com outra tarefa ou se é melhor deixá-lo bom o suficiente e retorna-lo quando der tempo.

 

6 – Abra espaço para pequenezas

Pequenas tarefas, como assinar cheques ou marcar compromissos, podem ser realizadas em “bolsos”de tempo entre as atividades programadas.

 

7 – Defina Prazos

Se deixar uma mensagem de voz para alguém, anote na agenda um prazo para retornar o contato. Quando tiver uma tarefa, defina qual é o deadline para cumpri-la e quando é preciso começar. Documentar os próximos passos é essencial para ser produtivo.

 

8 – Crie urgência

Pense em tarefas extras que seria bom encaixar no dia ou na semana. Esse excedente é um fator motivador para testar seus limites e impede o hábito de se alongar em atividades por saber que nao há nada para fazer depois.

 

9 – Meça a sociabilidade

Marque reuniões e conferências nos dias em que seu humor está bom para socializar e trocar idéias. Quando se está cansado de estar entre pessoas, é mais produtivo trabalhar sozinho.

 

10 – Chame o inspetor

Ex: O gestor conta com quatro funcionários que o motivam a ser produtiva porque sabem quais são as tarefas que ele tem de cumprir e o que ela está fazendo no momento. “Eu me comprometo a ser transparente com eles sobre o que realmente estou fazendo e eles me encorajam a terminar tudo”

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